Cách mở tính năng in trong Microsoft Word
Với mỗi phiên bản Microsoft Word mà bạn đang sử dụng chúng ta lại có cách in 2 mặt khác nhau. Để mở tính năng in, bạn hãy điều hướng tới mục Print như sau:
- Word 2003: Từ menu chọn File => Print…
- Word 2007: Nhấn chọn Office Button, sau đó nhấn Print rồi chọn Print.
- Word 2010, 2013, 2016, 2019: Nhấn chọn File trong menu và chọn Print.
Tất cả phiên bản Microsoft Word: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl+P để mở tính năng In (Print).
Cách in 2 mặt giấy trên Microsoft Word 2010, 2013, 2016 và 2019
Sau đây sẽ là 3 cách in 2 trang trên 1 mặt giấy nếu dùng Microsoft Word phiên bản 2010, 2013, 2016 và 2019.
Đối với các dòng máy in hỗ trợ in 2 mặt
- Bước 1: Mở tài liệu mà bạn muốn in trên 2 mặt giấy.
- Bước 2: Chọn File => Print hoặc nhấn Ctrl+P để mở tính năng In (Print).
- Bước 3: Ngay phía dưới mục Settings, bạn hãy nhấn vào dấu mũi tên bên phải của Print One Sided và chọn Print on Both Sides.
+ Flip pages on long edge nghĩa là In theo chiều dài của trang giấy.
+ Flip pages on short edge nghĩa là In theo chiều rộng của trang giấy.
Lưu ý: Nếu Word của bạn có hiển thị tính năng này thì máy in sẽ tự động lật và in luôn cả hai mặt của văn bản. Nếu không có, thì bạn hãy đến với 2 cách in hai mặt ở phía dưới dành cho máy không hỗ trợ in hai mặt.
- Bước 4: Nhấn Print và chờ để máy in 2 trang trên 1 mặt giấy A4.
Đối với các dòng máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Cách 1: Sử dụng tính năng Manually Print on Both Sides
Nếu máy in mà bạn đang sử dụng không hỗ trợ tính năng tự động in hai mặt, thì bạn có thể thực hiện một cách thủ công:
- Bước 1: Mở văn bản mà bạn cần in 2 mặt, chọn File => Print hay nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + P.
- Bước 2: Bên dưới mục Settings, nhấn vào phần dấu mũi tên tại Print One Sided rồi chọn Manually Print on Both Sides.
- Bước 3: Nhấn Print.
Sau khi một nửa phần văn bản đã được in trên một mặt giấy, Word sẽ yêu cầu bạn lật ngược lại toàn bộ giấy và xếp chúng vào máy in một lần nữa. Sau đó, toàn bộ văn bản còn lại sẽ được in đầy đủ trên mặt kia.
Cách 2: In từng trang lẻ, chẵn
- Bước 1: Mở tài liệu Word bạn cần in cả 2 mặt, sau đó chọn File => Print.
- Bước 2: Bạn cũng nhấn vào dấu mũi tên bên phải của Print All Pages.
- Bước 3: Chọn mục Only Print Odd Pages. Và nhấn chọn Print ở phía trên.
- Bước 4: Sau khi đã in xong toàn bộ trang lẻ có trong tài liệu, thì bạn hãy lật ngược lại toàn bộ giấy và xếp lại trong máy in.
- Bước 5: Bạn cũng mở tính năng Print một lần nữa, lần này hãy chọn Print All Pages => Only Print Even Pages và nhấn Print.
- Bước 6: Chờ cho đến khi máy in hết toàn bộ những trang văn bản chẵn còn lại vào mặt trống trên giấy.
Cách in hai mặt giấy trong Word 2003 và 2007
Đối với các dòng máy in hỗ trợ tính năng in 2 mặt
- Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn cần in 2 mặt, sau đó chọn File => Print hoặc nhấn phím tắt Ctrl + P để mở chức năng Print.
- Bước 2: Chọn máy in có hỗ trợ in 2 mặt tại mục Name, sau đó bạn đánh dấu vào tính năng Manual duplex bằng cách nhấn vào ô trống bên cạnh. Chọn OK để bắt đầu in.
Như vậy, khi chúng ta thao tác thì máy in sẽ tự động lật và in ở cả hai mặt của giấy nhưng nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt thì sao? Hãy xem tiếp cách dưới đây
Đối với các dòng máy in không hỗ trợ tính năng in 2 mặt
Cách này cũng khá tương tự, tuy nhiên bạn phải tốn thêm một bước thao tác để có thể in được cả hai mặt trong tài liệu Word.
- Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn cần in hai mặt, chọn File => Print hoặc tổ hợp Ctrl + P để mở nhanh tính năng Print.
- Bước 2: Mở menu ở tùy chọn Print ở phía dưới chọn Odd pages sau đó nhấn OK. Tùy chọn này sẽ in hết tất cả những trang văn bản có số lẻ (1,3,5,7,9…).
- Bước 3: Chờ cho đến khi máy in đã in xong hết những trang số lẻ của văn bản thì bạn hãy lật ngược lại các tờ giấy và xếp lại chúng vào máy in. Sau đó bạn lại mở tính năng Print giống bước 1.
- Bước 4: Lần này bạn chọn Even pages tại menu Print sau đó nhấn OK để lưu lại. Even pages sẽ giúp bạn in các trang có số chẵn (2,4,6,8,10…).
- Bước 5: Máy in sẽ tự động in trên những mặt trắng còn lại của giấy, và việc của bạn chỉ là chờ cho đến khi nó hoàn thành.
Cách in 2 mặt trên Excel 2003, 2006, 2010, 2013, 2016, 2019
Đối với các dòng máy in có tính năng in hai mặt
- Bước 1: Mở bảng tính Excel, sau đó nhấn File => Print hoặc Ctrl + P.
- Bước 2: Nhấn vào phần dấu mũi tên bên phải của Print One Sided rồi chuyển sang Print on Both Sides. Tuy nhiên ở Microsoft Excel có một vài điểm khác so với Word đó chính là ở phía dưới của 2 lựa chọn Print on Both Sides sẽ có thêm dòng là Flip pages on short edge và Flip pages on long edge.
+ Flip pages on long edge nghĩa là In theo chiều dài của trang giấy.
+ Flip pages on short edge nghĩa là In theo chiều rộng của trang giấy.
- Bước 3: Chọn kiểu in 2 mặt mà bạn muốn trong Excel rồi sau đó nhấn nút Print.
Đối với các dòng máy in không có tính năng in hai mặt
Do Microsoft Excel không hỗ trợ tính năng in từng mặt riêng, vì thế bạn phải chuyển toàn bộ dữ liệu có trong Excel sang Word để in từng mặt.
- Bước 1: Mở bảng tính Excel chứa dữ liệu cần in của bạn lên, sau đó copy toàn bộ dữ liệu sang Word.
- Bước 2: Trên Microsoft Word bạn hãy nhấn chọn Paste sau đó trong Paste Options, chọn Keep Source Formatting. Hoặc click chuột phải vào khung soạn văn bản của Word và chọn Keep Source Formatting.
- Bước 3: Thực hiện cách in hai mặt khi máy in không hỗ trợ hai mặt trên Word bằng những cách tương tự hướng dẫn phía trên
Cách in 2 mặt trong file PDF
Đầu tiên, bạn cần phải tải ứng dụng đọc file PDF, các bạn có thể sử dụng phần mềm Foxit Reader. Tùy vào máy in mà bạn đang sử dụng sẽ có hỗ trợ tính năng in hai mặt tự động hoặc thực hiện in 2 mặt theo cách thủ công.
Máy in hỗ trợ in hai mặt
- Bước 1: Mở tài liệu PDF bằng ứng dụng Foxit Reader, chọn File => Print hoặc phím tắt Ctrl + P.
- Bước 2: Đánh dấu vào ô Print on both sides of paper, tiếp tục chọn:
+ Flip on long edge: In theo chiều dài của trang giấy
+ Flip on short edge: In theo chiều rộng của trang giấy
- Bước 3: Chọn chế độ mà bạn cần in sau đó nhấn chọn OK để máy in làm việc.
Máy in không hỗ trợ in hai mặt
- Bước 1: Mở file PDF bằng phần mềm Foxit Reader, chọn File => Print hoặc nhấn Ctrl + P.
- Bước 2: Ngay mục Subset: chọn Odd pages only và nhấn OK để in các trang lẻ (1,3,5,7…).
- Bước 3: Chờ cho đến khi máy in xong toàn bộ các trang lẻ của file PDF, lật ngược lại toàn bộ giấy in sang mặt trống và xếp chúng lại vào máy in.
- Bước 4: Lần này bạn nhấn Ctrl+P trên file PDF và chọn Even pages only tại mục Subset rồi nhấn OK để in các trang chẵn (2,4,6,8…).
- Bước 5: Như vậy là bạn đã in được hai mặt trên file PDF rồi đó.
Trên đây là toàn bộ những hướng dẫn đầy đủ và chi tiết nhất về hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, Excel và Pdf chuẩn. Nếu các bạn còn băn khoăn hay có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại câu hỏi phần dưới comment, chúng tôi sẽ giải đáp giúp bạn.
