Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến với rất nhiều tính năng hỗ trợ tự động. Sử dụng word lâu rồi nhưng bạn có biết cách làm mục lục trong word đơn giản và nhanh chóng hơn chưa? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, macbook,… giúp tiết kiệm thời gian cũng như làm hình thức trình bày đẹp hơn nhé!
Làm mục lục trong word có lợi ích gì?
Nếu bạn đang cần tạo mục lục cho tài liệu của mình, đừng ngồi gõ thủ công bằng tay mà hãy tham khảo hướng dẫn làm mục lục tự động trong Word. Những lợi ích bạn nhận được từ việc sử dụng mục lục tự động gồm có:
- Giúp người dùng tiết kiệm thời gian soạn thảo và định dạng; thể hiện sự chuyên nghiệp trong hình thức trình bày, trình độ sử dụng Word
- Giúp cho văn bản đạt chuẩn về hình thức của các mẫu báo cáo, tài liệu.
Xác định những nội dung cần có trong mục lục
Ở phần này bạn sẽ xác định các phần chính để đưa vào mục lục như:
- Các chương lớn (Level 1)
- Tiêu đề nhỏ của các chương (Level 2)
- Các mục nhỏ, phần con trong tiêu đề (Level 3)
1. Xác định những chương lớn (Level 1)
Bước 1: Bôi đen tiêu đề Chương I cần tạo mục lục.
Bước 2: Nhấn chọn References và chọn Add Text (có biểu tượng dấu cộng) như hình bên dưới.
Bước 3: Sau đó, chọn Level 1 cho mục Chương I của văn bản.
2. Xác định tiêu đề chính của mục lục (Level 2)
Bước 1: Kéo thả chuột để bôi đen tiêu đề 1 của Chương I mà bạn cần tạo mục lục.
Bước 2: Nhấn chọn References và chọn Add Text (có biểu tượng dấu cộng). Sau đó, bạn chọn Level 2 cho phần tiêu đề 1 của Chương I.
3. Xác định các mục nhỏ (Level 3)
Bước 1: Đối với các tiêu đề có mục con, bạn tiếp tục kéo thả chuột để bôi đen mục cần tạo, nhấn chọn References và chọn Add Text (có biểu tượng dấu cộng). Sau đó, chọn Level 3.
Lưu ý: Với chương II của văn bản, bạn cũng sẽ thao tác tương tự để chọn các cấp level cho các tiêu đề có trong chương.
Cách làm mục lục trong Word 2010, 2013, 2016,…
Sau khi đã thao tác xong phần chọn các cấp level cho tiêu đề, bây giờ sẽ đến phần làm mục lục tự động cho văn bản.
Bước 1: Bạn chọn trang văn bản muốn tạo mục lục và nhấn chọn vào mục References.
Bước 2: Nhấn chọn Table of Contents theo như hình bên dưới nhé!
Bước 3: Bạn có thể lựa chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2.
Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn Manual Table để tùy chỉnh mục lục theo ý thích cá nhân. Tuy nhiên với lần đầu sử dụng tính năng làm mục lục tự động, bạn nên sử dụng các định dạng bảng mà phần mềm Word đã thiết lập sẵn cho bạn để làm quen với các thao tác trước nhé!
Xem thêm >>> WPS là gì? Cách kết nối và cài đặt WPS Wifi
Chỉnh sửa và cập nhật mục lục tự động khi có thay đổi
Nếu bạn có các sự thay đổi trong quá trình soạn thảo văn bản, các nội dung và số trang của các phần mục lục bị thay đổi thì bạn cần phải cập nhật lại bảng mục lục.
Để cập nhật lại bảng mục lục cho khớp với nội dung bạn đã chỉnh sửa, nhấn chọn Update Table.
- Chọn Update page number only để cập nhật lại số trang của các mục.
- Chọn Update entire table để cập nhật mục lục (chèn thêm hoặc lược bỏ tiêu đề mục nếu có).
Hy vọng với các bước hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2007, 2010, 2016, 2019 mà chúng tôi vừa hướng dẫn, bạn có thể dễ dàng làm cho mình bảng mục lục đẹp mắt, khoa học. Chúc bạn thao tác thành công!
