Cách làm mục lục trong Word 2007, 2010, 2016, 2019 dễ dàng

Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến với rất nhiều tính năng hỗ trợ tự động. Sử dụng word lâu rồi nhưng bạn có biết cách làm mục lục trong word đơn giản và nhanh chóng hơn chưa? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, macbook,… giúp tiết kiệm thời gian cũng như làm hình thức trình bày đẹp hơn nhé!

Cách làm mục lục trong Word 2007, 2010, 2016, 2019 dễ dàng
Cách làm mục lục trong Word 2007, 2010, 2016, 2019 dễ dàng

Làm mục lục trong word có lợi ích gì?

Nếu bạn đang cần tạo mục lục cho tài liệu của mình, đừng ngồi gõ thủ công bằng tay mà hãy tham khảo hướng dẫn làm mục lục tự động trong Word. Những lợi ích bạn nhận được từ việc sử dụng mục lục tự động gồm có: 

  • Giúp người dùng tiết kiệm thời gian soạn thảo và định dạng; thể hiện sự chuyên nghiệp trong hình thức trình bày, trình độ sử dụng Word 
  • Giúp cho văn bản đạt chuẩn về hình thức của các mẫu báo cáo, tài liệu.

Xác định những nội dung cần có trong mục lục

Ở phần này bạn sẽ xác định các phần chính để đưa vào mục lục như:

  • Các chương lớn (Level 1)
  • Tiêu đề nhỏ của các chương (Level 2)
  • Các mục nhỏ, phần con trong tiêu đề (Level 3)
Xác định nội dung có trong bảng mục lục
Xác định nội dung có trong bảng mục lục

1. Xác định những chương lớn (Level 1)

Bước 1: Bôi đen tiêu đề Chương I cần tạo mục lục.

Bôi đen tiêu đề cần tạo mục lục
Bôi đen tiêu đề cần tạo mục lục

Bước 2: Nhấn chọn References và chọn Add Text (có biểu tượng dấu cộng) như hình bên dưới.

Tạo mục lục tự động
Tạo mục lục tự động

Bước 3: Sau đó, chọn Level 1 cho mục Chương I của văn bản.

2. Xác định tiêu đề chính của mục lục (Level 2)

Bước 1: Kéo thả chuột để bôi đen tiêu đề 1 của Chương I mà bạn cần tạo mục lục.

Xác định tiêu đề chính để tạo mục lục
Xác định tiêu đề chính để tạo mục lục

Bước 2: Nhấn chọn References và chọn Add Text (có biểu tượng dấu cộng). Sau đó, bạn chọn Level 2 cho phần tiêu đề 1 của Chương I.

chọn Level 2
Chọn Level 2

3. Xác định các mục nhỏ (Level 3)

Bước 1: Đối với các tiêu đề có mục con, bạn tiếp tục kéo thả chuột để bôi đen mục cần tạo, nhấn chọn References và chọn Add Text (có biểu tượng dấu cộng). Sau đó, chọn Level 3.

Xác định các mục con của mục lục
Xác định các mục con của mục lục

Lưu ý: Với chương II của văn bản, bạn cũng sẽ thao tác tương tự để chọn các cấp level cho các tiêu đề có trong chương.

Cách làm mục lục trong Word 2010, 2013, 2016,…

Sau khi đã thao tác xong phần chọn các cấp level cho tiêu đề, bây giờ sẽ đến phần làm mục lục tự động cho văn bản.

Bước 1: Bạn chọn trang văn bản muốn tạo mục lục và nhấn chọn vào mục References.

Chọn trang làm mục lục
Chọn trang làm mục lục

Bước 2: Nhấn chọn Table of Contents theo như hình bên dưới nhé!

Table of Contents

Bước 3: Bạn có thể lựa chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2.

Automatic Table

Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn Manual Table để tùy chỉnh mục lục theo ý thích cá nhân. Tuy nhiên với lần đầu sử dụng tính năng làm mục lục tự động, bạn nên sử dụng các định dạng bảng mà phần mềm Word đã thiết lập sẵn cho bạn để làm quen với các thao tác trước nhé!

Vậy đây là kết quả sau khi làm mục lục tự động trong Word.
Vậy đây là kết quả sau khi làm mục lục tự động trong Word.

Xem thêm >>> WPS là gì? Cách kết nối và cài đặt WPS Wifi

Chỉnh sửa và cập nhật mục lục tự động khi có thay đổi

Nếu bạn có các sự thay đổi trong quá trình soạn thảo văn bản, các nội dung và số trang của các phần mục lục bị thay đổi thì bạn cần phải cập nhật lại bảng mục lục.

Để cập nhật lại bảng mục lục cho khớp với nội dung bạn đã chỉnh sửa, nhấn chọn Update Table.

  • Chọn Update page number only để cập nhật lại số trang của các mục.
  • Chọn Update entire table để cập nhật mục lục (chèn thêm hoặc lược bỏ tiêu đề mục nếu có).
Update page number only để cập nhật lại số trang của các mục
Update page number only để cập nhật lại số trang của các mục

Hy vọng với các bước hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2007, 2010, 2016, 2019 mà chúng tôi vừa hướng dẫn, bạn có thể dễ dàng làm cho mình bảng mục lục đẹp mắt, khoa học. Chúc bạn thao tác thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *