Cách viết đơn xin nghỉ học cho phụ huynh, học sinh chuẩn nhất

Trong quá trình học tập có thể vì một số lí do nào đó mà các bạn học sinh, sinh viên không thể đi học được, muốn được nghỉ học có phép thì các em cần phải viết đơn xin nghỉ học để được sự chấp thuận của ban giám hiệu hay thầy cô giáo chủ nhiệm. Bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bậc phụ huynh và các em học sinh cách viết đơn xin nghỉ học trình bày khoa học và lý do thuyết phục nhất, cùng tham khảo để có được những thông tin hữu ích nhé!

 

cách viết đơn xin nghỉ học
Cách viết giấy xin phép nghỉ học cho phụ huynh, học sinh chuẩn nhất

Đơn xin nghỉ học là gì?

Trước khi tìm hiểu cách viết đơn xin nghỉ học hãy tìm hiểu đơn xin nghỉ học là gì và những trường hợp nào cần viết đơn xin nghỉ học trước nhé. 

Đơn xin nghỉ học là mẫu đơn do các bậc phụ huynh, học sinh, sinh viên tự thực hiện theo mẫu có sẵn hoặc tự viết tay khi muốn xin phép nghỉ học vì các lý do nhất định như ốm đau, có công việc riêng, xin nghỉ học thêm,…

Mẫu đơn xin nghỉ được gửi tới Ban giám hiệu nhà trường, giáo viên chủ nhiệm khi học sinh, sinh viên, các bậc phụ huynh có nhu cầu xin nghỉ học với lý do chính đáng, có thể kèm theo các giấy tờ như chứng minh nếu muốn xin nghỉ học dài ngày, cần có giấy xác nhận của bệnh viện nếu sức khỏe không đảm bảo cho quá trình học tập.

Trường hợp nào phải viết đơn xin nghỉ học?

Đối với học sinh

Trong quá trình nghỉ học chắc chắn không ai muốn nghỉ học gây gián đoạn quá trình học tập. Mỗi buổi nghỉ học, bạn sẽ mất đi một lượng kiến thức quan trọng. Vì thế khi gặp tình trạng hy hữu như: ốm đau, công việc đột xuất không thể sắp xếp được thì bạn cần viết đơn xin nghỉ học và cần nhận được sự đồng ý của giáo viên.

Đối với sinh viên, khi muốn xin nghỉ học, bạn viết đơn xin nghỉ học và được sự chấp thuận của giáo viên thì bạn sẽ không bị trừ điểm chuyên cần. Tuy nhiên, bạn cần viết đúng chuẩn form của đơn xin nghỉ học để thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận là các thầy cô giáo cũng như sự chuyên nghiệp đối với người viết đơn là bạn.

Đối với phụ huynh

Thông thường, việc viết Đơn xin nghỉ học sẽ do học sinh, sinh viên viết. Phụ huynh chỉ cần ký duyệt lý do đã nêu trong đơn.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp như con ở độ tuổi học mầm non, cấp 1, thậm chí cấp 2, con ốm hay gia đình có việc đột xuất, phụ huynh có thể là người trực tiếp đứng ra viết Đơn xin nghỉ học cho con.

Khi viết đơn, phụ huynh nên có lời lẽ lịch sự, thể hiện sự tôn trọng với các thầy cô giáo của con mình, trình bày rõ ràng, mạch lạc và có sức thuyết phục.

Các trường hợp khác, học sinh nên trực tiếp là người viết Đơn, có chữ ký xác nhận của phụ huynh học sinh.

Những lý do để viết đơn xin nghỉ học

Lý do sức khỏe

Đây là lý do thường thấy nhất trong các lá đơn xin nghỉ học và cũng là lý do thuyết phục dễ được chấp nhận nhất. Khi bản thân chúng ta đang gặp phải các vấn đề về sức khỏe như: sốt cao, đau đầu, đau bụng, tiêu chảy,… thì chắc chắn chúng ta cần uống thuốc và nghỉ ngơi chứ không nên cố gắng đến trường. Nếu cố ép bản thân quá đà thì tình trạng sức khỏe của bạn ngày càng trở nặng mà vẫn không thể tập trung học hành hay nghe giảng được!

Ví dụ: 

  • Hôm nay em làm đơn xin phép nghỉ học vì không may bị sốt xuất huyết/thủy đậu nên em làm đơn này xin phép nghỉ học 1 tuần, đến khi sức khỏe ổn định sẽ đi học lại. Em hứa trong thời gian nghỉ dưỡng bệnh vẫn sẽ chép bài và làm đầy đủ bài tập các môn học.
  • Do trên đường về nhà ngày hôm qua em gặp va quệt nhẹ, bị thương ở chân nên khó di chuyển đi lại, em xin phép làm đơn này để xin phép nghỉ ở nhà đến khi khỏe hẳn, em hứa sẽ ghi chép và làm bài tập đầy đủ.
  • Do ngày hôm qua em bị ngộ độc thức ăn, đi ngoài, đau bụng và mất nước nên em xin phép làm đơn này để xin nghỉ học ở nhà hôm nay. Em hứa chép bài và làm bài tập đầy đủ, ngày mai sẽ đi học lại bình thường.
  • Do thời tiết thay đổi nên em bị cảm cúm nặng, dù đã uống thuốc nhưng tình trạng bệnh cũng không mấy tiến triển nên em không thể đi học được, em viết đơn này xin phép thầy/cô và nhà trường cho em nghỉ ở nhà, tránh lây bệnh cho các bạn trong lớp cũng như đủ sức khỏe học tập trở lại. Em hứa sẽ ghi chép và làm bài tập đầy đủ.

Có lịch hẹn khám chữa bệnh ở bệnh viện

  • Lý do này cũng tương tự như lý do sức khỏe, nó thường sẽ được giáo viên dễ dàng chấp thuận mà không thắc mắc quá nhiều. Có thể lúc đó bạn không đau đớn hay khó chịu nhưng bác sĩ đã lên lịch hẹn thăm khám cho bạn vào hôm đó thì bạn nên tạm xin nghỉ học để đến bệnh viện kiểm tra xem sức khỏe bản thân như thế nào.

Lý do có việc đột xuất cần giải quyết

Bạn cũng nên xin tạm nghỉ học khi gia đình bạn có những công việc quan trọng mà bạn không thể vắng mặt như: chuyện hiếu, hỷ, giỗ lạt, cải táng/sang cát cho một thành viên gia đình đã mất, trong gia đình có người bị ốm nặng cần người chăm sóc, túc trực ngày đêm,…

Ví dụ:

  • Do gia đình em có việc bận đột xuất, bố em bị ốm nặng phải vào viện mà không có ai chăm sóc nên em phải vào viện chăm bố,…
  • Do gia đình em có chuyến du lịch cuối tuần đã đặt vé từ trước đó không thể hủy nên em xin phép được nghỉ học 2 ngày cuối tuần theo gia đình đi du lịch, mong cô và nhà trường tạo điều kiện. Em xin hứa sẽ chép bài, làm bài tập đầy đủ, không ảnh hưởng đến tiến độ học tập chung (Các thầy cô thường không thích lý do xin nghỉ này của học sinh, sinh viên vì họ vẫn quan niệm rằng việc học phải được đề cao hơn việc chơi. Tuy nhiên, một số bậc cha mẹ muốn con cái có thời gian nghỉ ngơi, xả hơi sau khoảng thời gian dài vùi đầu vào sách vở hoặc muốn hâm nóng tình cảm gia đình. Các bậc phụ huynh có thể trực tiếp đứng ra viết đơn xin phép nghỉ học cho con và gửi đến các thầy cô. Dù các thầy cô có thể không hài lòng lắm nhưng vẫn sẽ nể phụ huynh mà duyệt cho học sinh đó nghỉ).

Lý do áp lực học tập quá lớn

Với học sinh, sinh viên việc giữ được đầu óc tỉnh táo cũng như phải tràn đầy năng lượng tích cực là điều hết sức quan trọng để nâng cao hiệu quả học tập của học sinh nên trong trường hợp quá trình học tập khiến cho các em cảm thấy áp lực, các em không thể tiếp nhận thêm các kiến thức mới. Khi đó, các em nên làm đơn xin nghỉ học, xin phép thầy cô được nghỉ học một thời gian hồi phục sức khỏe, tinh thần, dành thời gian nghỉ ngơi cho bộ não của mình.

Lưu ý khi viết lý do trong đơn xin nghỉ học

  • Với học sinh cấp THCS hay THPT thường hay bịa ra một số lí do rất “giời ơi đất hỡi” để xin nghỉ học như là do thời tiết, tự nhiên em bị ốm… hay với tình trạng bệnh nhẹ như cảm cúm nhưng em đã uống thuốc mà mãi không khỏi nên em viết đơn này xin cô cho em được nghỉ học (thời gian nghỉ dài). Hay em trai bị ốm, bạn thân bị ốm nên em viết đơn xin nghỉ. Thật sự rất khó để giáo viên chấp nhận các lý do này. Hãy áp dụng các cách lựa chọn lý do xin nghỉ học phía trên mà chúng tôi vừa hướng dẫn để đơn xin nghỉ học của bạn thật thuyết phục và nhận được sự chấp thuận từ giáo viên nhé!
  • Đơn xin nghỉ học cũng giống như đơn xin nghỉ việc. Do vậy các bạn hãy xem xét, suy tính thật kỹ xem có cần thiết phải xin nghỉ hay không. Nếu không thật cần thiết, hãy đi học đầy đủ. Suy nghĩ thật chín chắn vì quyết định ngày hôm nay của bạn có thể ảnh hưởng đến tương lai của chính bản thân bạn.

Bố cục cơ bản của đơn xin nghỉ học

Cùng tham khảo cách viết đơn xin nghỉ học theo mẫu đơn có bố cục chuẩn ngay sau đây:

Mở đầu

Trước khi đi vào phần nội dung chính thì bạn cần viết Quốc hiệu và Tiêu ngữ đó là :

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Đơn xin nghỉ học được gửi cho ai? Vì là đơn xin nghỉ học nên bạn cần phải gửi cho giáo viên chủ nhiệm và các thầy cô bộ môn. Đặc biệt lưu ý vì bạn là học trò bề dưới nên phải sử dụng ngôn ngữ trang trọng tôn kính:

Kính gửi: Thầy/cô giáo chủ nhiệm lớp… và toàn thể thầy/cô giáo bộ môn lớp…

Nội dung 

Phần nội dung chính của giấy xin phép nghỉ học:

Ở trong phần nội dung của mẫu đơn xin nghỉ học cần được cung cấp đầy đủ những nội dung sau: thông tin tên, lớp của học sinh xin nghỉ học, lý do thuyết phục viết đơn xin phép nghỉ học hay mục đích của đơn xin phép nghỉ học, lời cam kết và lời cảm ơn của học sinh tới thầy cô, chữ ký của học sinh và phụ huynh học sinh.

Em tên là gì?………………………………………………….

Học sinh lớp nào? ……………………………………………….

Lý do viết đơn xin nghỉ học là gì? …………………………….

Em viết đơn này xin phép thầy cô cho em được nghỉ học từ thời điểm ngày … đến ngày …

Em hứa sẽ ghi chép lại bài và làm bài tập đầy đủ.

Kính mong các thầy cô chấp nhận cho em được nghỉ buổi học ngày hôm nay.

Em xin chân thành cảm ơn!

Kết thúc

Ý kiến của phụ huynh học sinh

 (Ký và ghi rõ họ tên)

Chữ ký của phụ huynh học sinh

Ngày….tháng….năm….

Người viết đơn  

Cách viết đơn xin nghỉ học cho các cấp học

Đơn xin nghỉ học của lớp mẫu giáo

mẫu đơn xin phép nghỉ học mẫu giáo

Đơn xin phép nghỉ học dành cho sinh viên

mẫu đơn xin nghỉ học cho sinh viên

Mẫu đơn xin phép nghỉ học dành cho học sinh

giấy xin phép nghỉ học cho học sinh

Mẫu đơn xin phép nghỉ học của phụ huynh

cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh

Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập

mẫu đơn xin phép nghỉ học và bảo lưu kết quả

Đơn xin nghỉ học mẫu mới nhất 2021

mẫu đơn xin phép nghỉ học

Vừa rồi, chúng tôi đã hướng dẫn các vị phụ huynh cùng các bạn học sinh cách viết đơn xin nghỉ học sao cho mạch lạc, khoa học cùng các lý do xin nghỉ thuyết phục nhất. Chúc các bạn thành công khi viết đơn xin nghỉ học nhé!

About Quynh Vu

Tôi là Quỳnh Vũ. Tôi đã có nhiều năm kinh nghiệm nghiên cứu, đánh giá chuyên sâu về các sản phẩm điện máy, xe máy, ô tô và các kiến thức liên quan. Hy vọng những thông tin tôi chia sẻ sẽ giúp ích cho quý vị và các bạn!

View all posts by Quynh Vu →

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *