Nếu bạn là một nhân viên văn phòng thì từ Deadline hẳn không còn xa lạ gì. Việc bị dí deadline đã trở nên quen thuộc. Tuy nhiên, chúng ta vẫn thường nhầm lẫn giữa 2 khái niệm “deadline” và “dateline” vì đều mang ý nghĩa về thời gian làm việc. Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng hơn về hai thuật ngữ dateline là gì và deadline cũng như cách thúc đẩy tiến độ công việc để chạy deadline hiệu quả nhất.
Deadline là gì, chạy deadline nghĩa là gì?
Deadline là thời hạn kết thúc, hoàn thành một nhiệm vụ hoặc công việc được giao.
Đây là thuật ngữ được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực, ngành nghề, nhằm giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu công việc mong muốn từ nhân viên của mình.
Chạy Deadline là gì?
Thuật ngữ “Chạy Deadline” ý chỉ việc cố gắng hoàn thành một khối lượng công việc được giao phó cho kịp thời gian đã định ra trước đó.
Ví dụ bạn được giao nhiệm vụ vận chuyển 10 sản phẩm trước 17h chiều, và đến 16h mà bạn vẫn chưa xong, thì thuật ngữ Chạy Deadline lúc này nghĩa là bạn cố gắng giao đủ 10 sản phẩm trước 17h chiều
Ý nghĩa của việc chạy deadline là gì?
Với ý nghĩa tích cực, Deadline để ràng buộc, giúp đôn đốc, đốc thúc nhân viên nỗ lực làm việc hoàn thành đúng tiến độ các công việc trong thời gian được giao.
Với ý nghĩa tiêu cực, đôi khi Deadline sẽ trở thành áp lực, nặng nề hơn là stress trong công việc, dẫn tới ảnh hưởng công việc vì tâm lý nhân viên lúc nào cũng trong tình trạng lo lắng, sợ trễ, chậm Deadline sẽ bị phê bình hay vì vội Deadline mà làm qua loa cho xong chứ kết quả đem về không cao.
Do đó doanh nghiệp cần biết cách tận dụng, sắp xếp để Deadline hợp lý để trở thành “bàn đạp”, giúp công việc diễn ra thuận lợi, cân bằng được giữa mặt tích cực và tiêu cực để đạt được hiệu quả công việc cao nhất.
Dateline khác với Deadline như thế nào?
Dateline dùng để chỉ mốc thời gian, múi giờ cụ thể, diễn ra một sự kiện hay hoặc thành một công việc nào đó đã được định trước.
Còn deadline cho bạn biết thời hạn cụ thể để bạn kết thúc một công việc trước mốc thời gian đó
Ví dụ: “Tôi có một cuộc hẹn vào lúc 8h ngày x tháng x năm xxxx” thì đây là Dateline. Còn Deadline là khi “Chúng tôi phải hoàn thành báo cáo trước 5h ngày x tháng x năm xxxx”.
Qua đó cho thấy deadline phải hoàn tất thì chúng ta mới hoàn tất được dateline.
Tầm quan trọng của Deadline và Dateline
Tầm quan trọng của Deadline:
Deadlines giúp quản lý công việc một cách khoa học hơn, đảm bảo các dự án được triển khai hoàn thành đúng tiến độ. Đó là lý do vì sao mà cấp quản lý luôn đặt ra deadline cụ thể để nhân viên thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Từ đó, nhân viên sẽ làm việc có trách nhiệm hơn, biết cách lên kế hoạch và phân bổ công việc sao cho hợp lý, nhiệm vụ nào quan trọng thì làm trước và thời gian hoàn thành mất bao lâu.
Deadline đánh vào tâm lý con người, thúc đẩy quá trình làm việc của mỗi cá nhân, giúp chúng ta tập trung hoàn thành công việc nhanh chóng. Người tuân thủ đúng với deadline sẽ thể hiện năng lực và phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Tầm quan trọng của Dateline:
Vai trò của mỗi mốc thời gian trong công việc rất quan trọng. Các mốc thời gian thường được hiển thị trong các văn bản, báo cáo, thông báo, lịch làm việc… của mỗi doanh nghiệp. Hoặc là các thông tin về khách đặt lịch sử dụng dịch vụ, hay thời gian khách đến/ đi…
Vì vậy, đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ cho khách hàng như nhà hàng, khách sạn, luôn cần biết rõ thông tin về dateline để chuẩn bị phục vụ khách hàng thật chu đáo, đồng thời phải thông tin đến các phòng, ban, bộ phận có liên quan để thực hiện cho đúng quy trình.
Dateline công việc có vai trò giúp phía người nhận tiện theo dõi lịch trình sự kiện trong khoảng thời gian cụ thể, tránh tình trạng bỏ sót thông tin.
Bài viết liên quan:
Dating là gì? Những kinh nghiệm để có buổi dating thành công
Cách chạy deadline hiệu quả
Lên kế hoạch rõ ràng và chi tiết:
Bạn nên tự đặt ra kế hoạch với mỗi nhiệm vụ theo từng giai đoạn thời gian cụ thể. Càng lên kế hoạch chi tiết thì càng dễ kiểm soát kết quả công việc của mình. Bên cạnh đó, nếu bạn lập ra quá nhiều deadline thì cần sắp xếp theo thứ tự các công việc ưu tiên cần hoàn thành trước.
Giữ tinh thần quyết tâm cao nhất:
Yếu tố tinh thần quyết định đến 50% hiệu quả công việc. Bởi vậy, hãy quyết tâm đến cùng cho tới khi hoàn thành mục tiêu công việc đặt ra..
Thương lượng thời gian:
Hãy chủ động xác định khoảng thời gian hợp lý để hoàn thành công việc và đảm bảo khả năng bản thân mình có thể hoàn thành đúng như dự kiến.
Ghi chú thông báo:
Hãy sử dụng các biện pháp ghi chú để nhắc nhở bản thân tập trung thực hiện công việc đúng như deadline đặt ra. Như vậy thì bạn mới có thể đảm bảo công việc luôn đi theo đúng tiến độ đặt ra.
Lựa chọn đội nhóm hỗ trợ phù hợp:
Nếu yêu cầu công việc của bạn là làm việc theo hình thức đội nhóm, thì hãy chọn kết hợp cùng những đồng đội phù hợp nhất với bạn. Họ là người có biết lắng nghe ý kiến của mọi người, nhiệt huyết trong công việc, chia sẻ quan điểm để cùng tìm ra giải pháp hiệu quả nhất, nâng cao hiệu quả làm việc của nhóm để hoàn thành tốt nhất các nhiệm vụ được giao.
Yêu cầu trợ giúp:
Đôi lúc, bạn sẽ gặp những trường hợp bất ngờ phát sinh rủi ro vượt ngoài tầm kiểm soát. Những lúc như vậy, đừng ngần ngại khi yêu cầu được trợ giúp. Mọi sự giúp đỡ kịp thời đến từ đồng nghiệp hay lãnh đạo khiến bạn giảm đi phần nào gánh nặng công việc, giúp bạn sớm có thể hoàn thành deadline mà không bị quá hạn.
Bài viết đã trên đây đã giúp các bạn hiểu được dateline là gì, Dateline hay deadline là đúng và Cách chạy deadline hiệu quả nhất. Trong công việc hàng ngày, hãy luôn nỗ lực hoàn thành kịp deadline bởi nó chính là tiêu chí để đánh giá năng lực và tính chuyên nghiệp trong công việc của bạn.
