JD nghĩa là gì?
JD là viết tắt của từ gì? JD là viết tắt của từ tiếng Anh “Job Description” dịch nghĩa là bản mô tả công việc, gồm các nội dung đến vị trí cần tuyển dụng như chức vụ, trách nhiệm và quyền hạn… mà nhà tuyển dụng dành cho ứng viên tuyển vào vị trí nào đó.
JD là bản mô tả ngắn với nhiệm vụ khái quát chung tất các thông tin cần thiết, đơn giản, dễ hiểu nhất để các ứng viên nắm bắt thật nhanh công việc mình cần thực hiện là gì, có phù hợp với năng lực hay không.
Xin JD là hành động của ứng viên khi có nhu cầu tìm việc, để xem bản thân có đáp ứng được yêu cầu công việc trong JD hay không.
Thế nào là JD đạt chuẩn?
JD đạt chuẩn cần đảm bảo đầy đủ nội dung để ứng cử viên hiểu được:
- Công việc mình phải làm hàng ngày gồm những đầu mục nào?
- Định hướng trong công việc để phát triển bản thân
- Những chính sách đãi ngộ của công ty dành cho nhân viên.
Nội dung bản JD đầy đủ cần những gì?
Trong bản JD công việc tùy theo từng ngành nghề sẽ có những nội dung và yêu cầu khác nhau. Nhưng nhìn chung, bản JD công việc sẽ cần có một số thông tin cơ bản và cần thiết.
Chức danh công việc
Nhà tuyển dụng cần cung cấp rõ thông tin trong JD xin việc cho các ứng cử viên về việc mình sẽ làm gì và ở vị trí nào trong bộ máy công ty.
Địa điểm làm việc
Địa điểm công ty cũng cần thông báo rõ cho các ứng cử viên trong bản JD tuyển dụng để ứng viên nắm rõ vị trí công ty, quãng đường đi làm hằng ngày xem có phù hợp với điều kiện của bản thân không.
Mục tiêu
Người nhận JD cần được cung cấp thông tin về công việc mà vị trí tuyển dụng cần thực hiện, lý do công ty đăng tuyển nhân viên, các mục tiêu nghề nghiệp để phát triển ứng viên.
Nhiệm vụ
Phần nhiệm vụ dựa trên mục tiêu đề ra để biết được chính xác nhiệm vụ công việc hàng ngày của ứng viên là gì? Giúp ứng viên định hình được quy trình làm việc, khả năng của bản thân có đáp ứng được nhiệm vụ hay không?
Yêu cầu kinh nghiệm
Khi bạn xin JD công việc, đơn vị ứng tuyển sẽ đưa ra các yêu cầu về trình độ kỹ năng, trình độ học vấn cần có để ứng tuyển vào vị trí.
Mô tả công ty
Phần mô tả công ty này sẽ giúp các ứng viên biết mình đang làm việc với công ty như thế nào, có quy mô ra sao, lĩnh vực chuyên ngành của công ty, văn hóa công ty như nào.
Mức lương và đãi ngộ
2 yếu tố này sẽ phần nào thu hút được các ứng viên về mức lương mà họ có thể nhận được, những đãi ngộ của công ty vào các ngày lễ, giờ làm việc, chế độ đãi ngộ trong chính sách chăm sóc sức khỏe nhân viên,…
Thông tin, giấy tờ cần thiết
Người xin JD cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi tham gia ứng tuyển, như bằng cấp, các chứng chỉ, giấy tờ liên quan tới công việc đang ứng tuyển,…
Bí quyết để viết JD thu hút
Giữa hàng ngàn JD được tung ra hàng ngày, làm cách nào để JD của bạn trở nên nổi bật nhất, thu hút và câu kéo được nhiều ứng viên tốt nhất về cho công ty bạn. Có 3 yếu tố quan trọng khi viết JD, các bạn hãy tuân thủ các quy tắc sau nhé!
- Viết một cách cụ thể.
- Nêu rõ vị trí cần tuyển dụng
- Giới thiệu về môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp
Lợi ích của JD
Đối với nhà quản trị
Giống như CV xin việc làm, JD có vai trò vô cùng quan trọng đối với các nhà quản trị, vì thông qua CV, họ có thể dễ dàng theo dõi, quản lý chất lượng, hiệu quả công việc cũng như hoạch định các kế hoạch phát triển công ty và điều chỉnh lại sao cho hợp lý.
Đối với các ứng viên và nhân viên
Đối với mỗi vị trí công việc tuyển dụng, JD được xem là căn cứ giúp các ứng viên có thể đối chứng năng lực của bản thân hiện tại có phù hợp và đáp ứng với những tiêu chí công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra hay không để lựa chọn cho bản thân công việc phù hợp.
Trên đây là toàn bộ thông tin về JD là gì, cách viết JD hiệu quả và thu hút nhiều ứng viên nhất. Các bạn lưu ý, đối với vị trí tuyển dụng, hãy áp dụng các bí quyết được nêu trong bài để có thể viết bản JD hiệu quả nhất, còn đối với ứng viên, khi xin JD nhớ đọc kỹ nội dung để lựa chọn được công việc phù hợp cho bản thân nhé!
