Sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội, máy hủy giấy công nghiệp đang được sử dụng rộng rãi tại nhiều công ty, doanh nghiệp. Vậy, để đánh giá được máy hủy tài liệu công nghiệp loại nào tốt thì cần dựa vào những tiêu chí nào? Theo dõi bài viết sau đây để được giải đáp chi tiết nhé!
Máy hủy tài liệu là gì?
Máy hủy giấy công nghiệp là thiết bị dùng để cắt giấy ra thành sợi, mảnh vụn nhằm bảo mật thông tin quan trọng cho doanh nghiệp. Ngoài cắt giấy, máy còn có thể sử dụng để hủy kẹp, thẻ nhựa, đĩa CD,… Tất nhiên, mọi tài liệu giấy tờ khi được cho vào máy hủy giấy nghiền nát thì đều không thể ghép lại được, do đó, mọi thông tin đều được bảo mật tuyệt đối.
Máy hủy tài liệu công nghiệp, hay còn gọi là máy hủy giấy công suất lớn cũng có cấu tạo và tính năng giống như máy hủy giấy thông thường. Điều khác biệt là dòng máy này có khả năng hủy số lượng tài liệu rất lớn trong một khoảng thời gian ngắn. Trong khi máy hủy tài liệu thông thường có thời gian hủy chỉ kéo dài khoảng 12 đến 20 phút cho một lần hủy thì dòng máy công nghiệp sẽ có khả năng làm việc liên tục lên đến 24/24.
Các tiêu chí đánh giá máy hủy giấy công nghiệp loại nào tốt
Để đánh giá được máy hủy tài liệu loại tốt, chất lượng thì người ta sẽ dựa trên nhiều tiêu chí, yếu tố khác nhau. Sau đây là những tiêu chí cơ bản giúp bạn chọn mua được thiết bị hủy giấy chất lượng cao:
Xuất xứ, thương hiệu sản phẩm
Một sản phẩm máy hủy tài liệu loại tốt là khi nó được mua tại thương hiệu uy tín. Một số hãng máy hủy giấy được người tiêu dùng đánh giá cao như Silicon, Nikatei,… Đây đều là những thương hiệu đã thành lập từ rất lâu và đã tạo cho mình được vị trí vững chãi trên thị trường nên người tiêu dùng vô cùng an tâm về chất lượng sản phẩm.
Các dòng máy hủy tài liệu công suất lớn xuất xứ từ Mỹ, Anh, Nhật,… luôn là ưu tiên hàng đầu của nhiều khách hàng hiện nay. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mua máy với giá rẻ hơn mà vẫn đảm bảo sử dụng tốt thì có thể chọn mua các dòng máy xuất xứ từ nội địa Trung.
Công suất lớn, tốc độ hủy nhanh
Với tính chất công việc cao, hủy lượng lớn tài liệu nên máy hủy tài liệu công nghiệp loại tốt là dòng máy cần đáp ứng tốt nhu cầu làm việc 24/24h với tốc độ hủy nhanh số lượng lớn. Thêm vào đó, máy cần phải đáp ứng được công tác tiêu hủy khắt khe, xử lý số lượng giấy lớn trong một thời gian ngắn.
Đặc biệt, máy hủy giấy công nghiệp có khả năng hủy từ 20 đến 60 tờ/lần với tốc độ hủy siêu nhanh khoảng 2.5m/phút
Lưỡi dao sắc bén, khỏe
Máy hủy tài liệu công nghiệp nào tốt nhất? Câu trả là đó là dòng máy có lưỡi dao sắc bén và khỏe. Do đó, khi làm việc, máy có thể dễ dàng nghiền nát giấy tờ cũng như các loại kim loại.
Với lưỡi dao sắc bén và khỏe thì máy hoàn toàn có thể nghiền cả những vật nhựa cứng như đĩa DVD, đĩa CD, thẻ ATM,… Đây cũng là ưu điểm nổi bật giúp cho máy có khả năng giải quyết nhanh gọn số lượng lớn tài liệu cực hiệu quả so với những dòng máy hủy giấy thông thường.
Vận hành ổn định bền bỉ
Đối với những dòng máy hủy tài liệu công suất cao thì thời gian máy hoạt động tối thiểu phải trên 20 phút. Thêm vào đó, những chiếc máy này còn được nhà sản xuất trang bị hệ thống làm mát động cơ, tránh máy bị nóng khi làm việc.
Hầu hết các dòng máy hủy tài liệu công nghiệp loại lớn, chất lượng trên thị trường hiện nay đều được thiết kế vận hành êm ái, ổn định và độ ồn thấp nên không ảnh hưởng đến môi trường làm việc.
Thùng chứa rác lớn
Để có thể đáp ứng tối đa nhu cầu hủy lượng lớn tài liệu thì cần phải có thùng chứa rác lớn với những khe móc thuận tiện cho quá trình lồng túi đựng rác vào bên trong. Nhờ vậy, người dùng sẽ dễ dàng đổ rác một cách nhanh chóng.
Di chuyển máy dễ dàng, dễ sử dụng
Thường thì những dòng máy hủy giấy công nghiệp sẽ có trọng lượng khá nặng. Tuy nhiên, hiện nay nhiều hãng đã cải tiến và thu gọn lại kích thước của máy. Thêm vào đó, nhiều dòng máy còn được trang bị hệ thống bánh xe đa năng giúp cho việc di chuyển đến các không gian làm việc đơn giản và dễ dàng hơn nhiều.
Đa dạng tính năng đi kèm
Để đánh giá để được máy hủy tài liệu công nghiệp chất lượng thì người ta còn quan tâm đến các tính năng đi kèm của nó nữa. Hiện nay, nhiều model máy hủy giấy được tích hợp thêm nhiều tính năng tiện dụng, cụ thể như:
- Tính năng tự động khởi động hay tạm ngừng khi làm việc
- TÍch hợp chế độ hủy từng loại tài liệu riêng biệt
- Khi thùng rác đầy thì máy sẽ tự động thông báo
- Khi giấy bị mắc kẹt thì máy sẽ tự động tạm dừng hoạt động vào trở ngược giấy
- Tích hợp chế độ tự động bơm dầu cho motor
- Khi quá nhiệt thì máy sẽ bật chế độ bảo vệ
Trên đây là những tiêu chí đánh giá máy hủy tài liệu công nghiệp chất lượng. Với những ai đang có nhu cầu máy thì nhất định không nên bỏ qua thông tin này để tránh mua phải máy kém chất lượng.
